Shadow Contracting · Proyecto tipo

Generador de informes automatizados

Un generador de informes le elimina al negocio las horas de armar reportes a mano, estandariza lo que se comparte con clientes o dirección y entrega siempre el mismo formato sin errores. Eso tiene valor concreto y medible. En el mercado internacional se cotiza entre $900 y $5.000 USD. En Latinoamérica, dependiendo de la cantidad de formatos y el nivel de automatización, USD 1.200 – 4.000 es un rango completamente lógico.

Solo necesitas construir estas capas

Interfaz de usuario

Panel de configuración

– Carga de fuentes (Excel, CSV o conexión)
– Selección de plantilla y formato de salida
– Definición de período y filtros del reporte
– Programación de la frecuencia de ejecución

Panel de resultados

– Historial de informes generados
– Descarga directa de cada archivo
– Estado de cada ejecución (ok, error, en curso)
– Reenvío del informe al destinatario

Capa servidor — pipeline de datos

Contiene la lógica central. Ingiere los datos, los valida, calcula las métricas y dispara la generación de cada documento. El procesamiento se centraliza en un único pipeline sin duplicar reglas. Es la única capa que decide qué se muestra, qué se omite y cómo se interpreta.

– Ingesta desde una o más fuentes estructuradas
– Validación y limpieza de datos antes de procesar
– Cálculo automático de métricas, totales y KPIs
– Scheduler para ejecución semanal, mensual o bajo demanda
– Lógica de reintentos ante fallos de generación o envío

BaaS — Supabase o Firebase

Actúa como backend estructural → persiste las configuraciones y los datos, guarda los archivos generados, gestiona la autenticación y deja registro de cada ejecución. No contiene lógica de negocio propia: es infraestructura controlada.

Supabase (Postgres)

– Tablas → reportes, plantillas, ejecuciones
– Storage para los archivos PDF / Excel generados
– Edge Functions + pg_cron para scheduling interno
– Row Level Security para aislar datos por cliente

Firebase (Firestore)

– Colecciones → reports, templates, runs
– Cloud Storage para los documentos generados
– Cloud Functions disparadas por evento o cron
– Firebase Auth para clientes y administradores

Generación de documentos y entrega

Opera al final del pipeline → toma los datos procesados y produce el archivo final en el formato pedido, y lo entrega por el canal definido. Usá motores de generación existentes: no los construyas vos mismo.

– PDF ejecutivo con branding, tablas, gráficos y conclusiones
– Excel preformateado con cálculos y formatos consistentes
– Slides o presentación con KPIs y narrativa ejecutiva
– Entrega automática por email transaccional (Resend, SendGrid)

Funcionalidades mínimas para justificar un proyecto de USD 1.500

– Ingesta automática de datos desde una o más fuentes estructuradas
– Validación y limpieza de datos para evitar errores o inconsistencias
– Procesamiento centralizado con reglas claras y repetibles
– Cálculo automático de métricas, totales y KPIs relevantes
– Generación de reportes en al menos dos formatos (PDF + Excel o slides)
– Diseño visual uniforme, reutilizable y listo para presentar
– Ejecución programada o bajo demanda sin intervención manual
– Manejo de errores con detección y control básico de fallos
– Resultados listos para enviar a clientes, socios o gerencia
– Código organizado, mantenible y preparado para ampliaciones
– Estructura pensada para agregar nuevos reportes sin rehacer el sistema

3 alternativas de stack

Stack 1 — Producción directa

Recomendado por Zero

Next.js 14 · Supabase · react-pdf · Resend

– Next.js App Router con Server Actions para disparar la generación sin API extra
– Supabase como BaaS completo → Postgres + Auth + Storage + Edge Functions
– Vercel Cron dispara los informes programados que genera Next, sin infra extra
– react-pdf (o pdfmake) para el PDF y exceljs para el Excel preformateado
– Resend para la entrega automática del informe por email

Rango que podés cotizar

USD 1.500 – 3.000

Cuánto tiempo te lleva construir este sistema

35 – 55 hs

Entrega

7 – 12 días

Mejor balance costo-robustez. Ideal para estudios contables, agencias y comercios que reportan periódicamente

Stack 2 — Ecosistema Firebase

Next.js 14 · Firebase · Cloud Functions · Puppeteer · Resend

– Firestore para configuraciones, plantillas y registro de ejecuciones
– Cloud Functions que generan el documento al dispararse por cron o evento
– Puppeteer para renderizar PDF desde HTML con control total del diseño
– Cloud Storage para guardar y servir los archivos generados
– Resend o el propio Firebase Extensions para el envío por email

Rango que podés cotizar

USD 1.200 – 3.000

Cuánto tiempo te lleva construir este sistema

35 – 50 hs

Entrega

8 – 12 días

Ideal si el cliente ya usa Google o si necesitás PDFs con diseño HTML muy a medida

Stack 3 — Orquestación visual (n8n)

Next.js 14 · Supabase · n8n self-hosted · entrega multicanal por nodos

– n8n como motor de orquestación: ingesta, cálculo y envío en workflows visuales
– Supabase como fuente de datos; n8n reacciona por webhook o cron
– Generación de PDF/Excel y distribución por email, Slack o Drive sin redeploy
– El cliente puede ajustar la lógica del reporte sin tocar código
– Requiere VPS propio para hostear n8n (≈ $10 – 20 USD/mes de costo operativo)

Rango que podés cotizar

USD 2.000 – 5.000

Cuánto tiempo te lleva construir este sistema

45 – 65 hs

Entrega

12 – 18 días

Mejor opción cuando el cliente quiere administrar sus propios reportes y canales post-entrega sin tocar código

Lo que este sistema le aporta al negocio

✔ Ahorro directo de tiempo operativo al eliminar tareas manuales repetitivas
✔ Reducción de costos asociados a análisis, armado de reportes y validaciones
✔ Información clara y lista para tomar decisiones sin depender de terceros
✔ Capacidad de responder rápido ante pedidos internos o externos
✔ Mayor control del negocio a través de métricas consistentes y repetibles
✔ Profesionalización de la información que se comparte con socios o clientes

Rango de cotización por impacto

Nicho básico

USD 900 – 1.500

Comercios y profesionales independientes. Una fuente, un formato (PDF), ejecución bajo demanda.

Nicho profesional

USD 1.500 – 3.000

Estudios contables, agencias, distribuidoras. Multi-formato (PDF + Excel), branding y ejecución programada.

Nicho premium

USD 3.000 – 5.000

Empresas con reporting recurrente a dirección o clientes. Multi-fuente, slides + dashboards y distribución multicanal.

Carga técnica estimada

35 – 65 horas

Tiempo de entrega

7 – 18 días

Tomate como desafío construir este generador durante esta semana

Cuando domines este tipo de sistema, tenés algo que ofrecer a todos los nichos antes mencionados

Sumate y aprendé a construir esto