Shadow Contracting · Proyecto tipo

Digitalización y replicación de formularios

Una herramienta de replicación toma un formulario que el negocio hoy llena en papel o PDF (fichas, contratos, altas, encuestas) y lo convierte en un formulario web fiel, con validación, persistencia y salida idéntica al original. Le elimina la carga manual, los errores de tipeo y el archivo físico. Eso tiene valor concreto y medible. En el mercado internacional se cotiza entre $800 y $4.000 USD. En Latinoamérica, dependiendo de la cantidad de formularios y reglas, USD 1.000 – 3.000 es un rango completamente lógico.

Solo necesitas construir estas capas

Interfaz de usuario

Formulario para quien carga

– Réplica fiel del formulario original
– Flujo multi-paso para formularios largos
– Validación en vivo con mensajes claros
– Guardado de borrador y reanudación

Panel de administración

– Listado de envíos con filtros y búsqueda
– Detalle de cada envío y su estado
– Descarga del PDF replicado de cada envío
– Export del conjunto a Excel

Capa servidor — validación y reglas

Contiene la lógica central. Valida cada envío contra las reglas del formulario, aplica campos condicionales y prepara los datos para persistir y generar la salida. Es la única capa que decide si un envío es válido y cómo se transforma.

– Validación de tipos, obligatorios y formatos
– Lógica condicional (campos que aparecen según respuestas)
– Cálculos derivados dentro del formulario
– Esquema versionado por cada formulario
– Preparación de datos para PDF y exportación

BaaS — Supabase o Firebase

Actúa como backend estructural → persiste los envíos, guarda los PDF generados, gestiona la autenticación y maneja archivos adjuntos. No contiene lógica de negocio propia: es infraestructura controlada.

Supabase (Postgres)

– Tablas → formularios, esquemas, envíos
– Storage para PDF generados y archivos adjuntos
– Row Level Security para aislar datos por cliente
– Edge Functions para generar el PDF al enviar

Firebase (Firestore)

– Colecciones → forms, schemas, submissions
– Cloud Storage para los PDF y adjuntos
– Cloud Functions para generar y enviar el PDF
– Firebase Auth para quien carga y quien administra

Capa de salida — PDF replicado y entrega

Cierra el flujo → genera el documento idéntico al original que el negocio necesita para firmar, archivar o presentar, y lo entrega por el canal definido. Usá motores de generación existentes: no los construyas vos.

– PDF fiel al formato original, listo para imprimir o firmar
– Relleno del PDF original con pdf-lib, o documento nuevo con react-pdf
– Envío automático por email al enviarse el formulario
– Export masivo de envíos a Excel para el área administrativa

Funcionalidades mínimas para justificar un proyecto de USD 1.200

– Réplica fiel de al menos un formulario real completo
– Flujo multi-paso con guardado de borrador
– Validación en vivo de tipos, obligatorios y formatos
– Lógica condicional de campos según respuestas
– Persistencia de cada envío con su estado
– Generación de PDF idéntico al formato original
– Envío automático del PDF por email al completarse
– Panel de administración con listado, filtros y detalle
– Export masivo de envíos a Excel
– Esquema versionado para editar el formulario sin perder histórico
– Código estructurado y preparado para sumar nuevos formularios

3 alternativas de stack

Stack 1 — Producción directa

Recomendado por Zero

Next.js 14 · React Hook Form · Zod · Supabase · pdf-lib

– Next.js App Router con React Hook Form para formularios complejos
– Zod para validación y esquema tipado de cada formulario
– Supabase como BaaS completo → Postgres + Auth + Storage
– Edge Functions (Deno) para generar el PDF replicado al enviar
– pdf-lib para rellenar el PDF original (o react-pdf si se arma de cero) + Resend para el envío

Rango que podés cotizar

USD 1.000 – 2.500

Cuánto tiempo te lleva construir este sistema

25 – 45 hs

Entrega

7 – 12 días

Mejor balance costo-robustez. Ideal para clínicas, estudios jurídicos, RR.HH. y todo proceso que hoy es papel

Stack 2 — Ecosistema Firebase

Next.js 14 · React Hook Form · Firebase · Cloud Functions

– Firestore para esquemas, envíos y estados
– Cloud Functions para generar el PDF (pdf-lib o Puppeteer) y enviarlo
– Cloud Storage para PDF generados y archivos adjuntos
– Firebase Auth para quien carga y quien administra
– React Hook Form + Zod para la validación del formulario

Rango que podés cotizar

USD 1.000 – 2.500

Cuánto tiempo te lleva construir este sistema

25 – 45 hs

Entrega

7 – 12 días

Ideal si el cliente ya usa Google o si necesitás adjuntos y reglas de acceso listas

Stack 3 — Constructor de formularios

Next.js 14 · Supabase · form builder dinámico · multi-tenant

– Esquema de formulario guardado como datos, renderizado dinámicamente
– El cliente arma y edita formularios sin tocar código
– Plantillas de PDF asociadas a cada formulario
– Multi-tenant para servir a varios clientes o áreas
– Pensado para vender la digitalización como producto recurrente

Rango que podés cotizar

USD 2.500 – 5.000

Cuánto tiempo te lleva construir este sistema

45 – 70 hs

Entrega

14 – 21 días

Mejor opción cuando el cliente tiene muchos formularios y quiere administrarlos solo

Lo que este sistema le aporta al negocio

✔ Eliminación de la carga manual y el archivo físico de formularios
✔ Menos errores de tipeo gracias a la validación en vivo
✔ Datos estructurados y buscables en lugar de papel suelto
✔ PDF idéntico al original, listo para firmar o archivar
✔ Trazabilidad de cada envío y su estado
✔ Información exportable para el área administrativa sin recargar

Rango de cotización por impacto

Nicho básico

USD 800 – 1.500

Un formulario digitalizado con su PDF. Validación, persistencia y envío por email.

Nicho profesional

USD 1.500 – 3.000

Varios formularios con lógica condicional. Panel de administración, adjuntos y export a Excel.

Nicho premium

USD 3.000 – 5.000

Constructor de formularios administrable. Multi-tenant, plantillas de PDF y producto recurrente.

Carga técnica estimada

25 – 70 horas

Tiempo de entrega

7 – 21 días

Tomate como desafío construir esta herramienta durante esta semana

Cuando domines este tipo de sistema, tenés algo que ofrecer a todos los nichos antes mencionados

Sumate y aprendé a construir esto